Formation
Gérer le temps
La gestion du temps est une compétence essentielle dans notre monde professionnel moderne, où les exigences sont toujours plus élevées et les délais toujours plus serrés.
Ce que vous allez apprendre
La gestion du temps est une compétence essentielle dans notre monde professionnel moderne, où les exigences sont toujours plus élevées et les délais toujours plus serrés. La formation "Gérer le Temps" proposée par AFORIANS est conçue pour aider les professionnels à optimiser leur emploi du temps, augmenter leur productivité et réduire le stress lié à la gestion des tâches quotidiennes.
Cette formation aborde des techniques éprouvées de gestion du temps, telles que la priorisation des tâches, la planification efficace, et l’utilisation judicieuse des outils de gestion du temps. Les participants apprendront à identifier les facteurs de distraction, à établir des objectifs clairs et à créer des routines qui maximisent leur efficacité. En intégrant ces pratiques dans leur vie professionnelle, ils pourront non seulement améliorer leur performance, mais aussi équilibrer leur vie personnelle et professionnelle de manière plus harmonieuse. Rejoignez-nous pour découvrir comment mieux gérer votre temps et transformer votre façon de travailler avec AFORIANS.
La formation "Gérer le Temps" avec AFORIANS offre un programme structuré en cinq points, conçu pour fournir aux participants les outils et…
À qui s'adresse la formation ?
Public : Professionnels de Santé : Aides-soignants, infirmiers, médecins gériatres, et psychologues travaillant en EHPAD. · Personnel d’Encadrement : Cadres de santé, responsables de services, et directeurs d’établissement. · Autres Intervenants : Ergothérapeutes, animateurs, éducateurs spécialisés, et personnel administratif en contact avec les résidents.
En inter
- Pour quiInscription individuelle
- Durée3 jours · 21 heures
- LieuRennes, Paris, La Ciotat
- FinancementOPCO, FIF-PL
En intra
- Pour quiUne équipe du même établissement, dès 6 stagiaires
- Durée3 jours · 21 heures, dates à votre convenance
- LieuDans vos locaux, partout en France
- FinancementOPCO Santé, ANFH, plan de formation
Le programme en 5 étapes
Un programme structuré en 5 étapes, alternant apports et mises en pratique.
Priorisation des Tâches
- Identification des Priorités : Techniques pour déterminer les tâches les plus importantes et les classer par ordre de priorité.
- Méthode ABCDE : Utilisation de la méthode ABCDE pour organiser les tâches en fonction de leur importance et urgence.
- Matrice d’Eisenhower : Application de la matrice d’Eisenhower pour séparer les tâches urgentes des tâches importantes et planifier en conséquence.
Planification Efficace
- Établissement d’Objectifs : Techniques pour définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).
- Création de Plannings : Méthodes pour créer des plannings hebdomadaires et quotidiens efficaces, incluant des créneaux dédiés pour les tâches prioritaires.
- Utilisation de Calendriers et d’Outils : Introduction aux outils numériques de gestion du temps tels que Google Calendar, Microsoft Outlook, et applications de gestion des tâches.
Gestion des Interruptions et des Distractions
- Identification des Distractions Courantes : Reconnaître les principales sources de distraction au travail et développer des stratégies pour les minimiser.
- Techniques de Focus : Mise en pratique de techniques comme la méthode Pomodoro pour améliorer la concentration et la productivité.
- Gestion des Interruptions : Stratégies pour gérer les interruptions inévitables et maintenir la concentration sur les tâches importantes.
Équilibre Vie Professionnelle-Vie Personnelle
- Définition de Limites : Techniques pour établir des limites claires entre le travail et la vie personnelle afin de prévenir l’épuisement professionnel.
- Routines et Habitudes Positives : Création de routines quotidiennes qui favorisent un équilibre sain et durable entre vie professionnelle et vie privée.
- Pratiques de Bien-être : Intégration de pratiques de bien-être telles que l’exercice physique, la méditation, et le temps pour soi dans le planning quotidien.
Suivi et Évaluation de la Gestion du Temps
- Évaluation des Progrès : Techniques pour évaluer régulièrement l’efficacité des stratégies de gestion du temps mises en place.
- Adaptation et Amélioration Continue : Méthodes pour ajuster les plans et les pratiques en fonction des retours d’expérience et des changements de priorité.
- Feedback Constructif : Apprentissage de l’importance du feedback, à la fois personnel et de la part des collègues, pour améliorer continuellement la gestion du temps.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de
Priorisation des Tâches
Planification Efficace
Gestion des Interruptions et des Distractions
Équilibre Vie Professionnelle-Vie Personnelle
Suivi et Évaluation de la Gestion du Temps
Informations pratiques
Toutes les modalités de la formation, conformément au référentiel national qualité.
01Contenu de la formation+
Module 1 : Priorisation des Tâches
- Identification des Priorités : Techniques pour déterminer les tâches les plus importantes et les classer par ordre de priorité.
- Méthode ABCDE : Utilisation de la méthode ABCDE pour organiser les tâches en fonction de leur importance et urgence.
- Matrice d’Eisenhower : Application de la matrice d’Eisenhower pour séparer les tâches urgentes des tâches importantes et planifier en conséquence.
Module 2 : Planification Efficace
- Établissement d’Objectifs : Techniques pour définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).
- Création de Plannings : Méthodes pour créer des plannings hebdomadaires et quotidiens efficaces, incluant des créneaux dédiés pour les tâches prioritaires.
- Utilisation de Calendriers et d’Outils : Introduction aux outils numériques de gestion du temps tels que Google Calendar, Microsoft Outlook, et applications de gestion des tâches.
Module 3 : Gestion des Interruptions et des Distractions
- Identification des Distractions Courantes : Reconnaître les principales sources de distraction au travail et développer des stratégies pour les minimiser.
- Techniques de Focus : Mise en pratique de techniques comme la méthode Pomodoro pour améliorer la concentration et la productivité.
- Gestion des Interruptions : Stratégies pour gérer les interruptions inévitables et maintenir la concentration sur les tâches importantes.
Module 4 : Équilibre Vie Professionnelle-Vie Personnelle
- Définition de Limites : Techniques pour établir des limites claires entre le travail et la vie personnelle afin de prévenir l’épuisement professionnel.
- Routines et Habitudes Positives : Création de routines quotidiennes qui favorisent un équilibre sain et durable entre vie professionnelle et vie privée.
- Pratiques de Bien-être : Intégration de pratiques de bien-être telles que l’exercice physique, la méditation, et le temps pour soi dans le planning quotidien.
Module 5 : Suivi et Évaluation de la Gestion du Temps
- Évaluation des Progrès : Techniques pour évaluer régulièrement l’efficacité des stratégies de gestion du temps mises en place.
- Adaptation et Amélioration Continue : Méthodes pour ajuster les plans et les pratiques en fonction des retours d’expérience et des changements de priorité.
- Feedback Constructif : Apprentissage de l’importance du feedback, à la fois personnel et de la part des collègues, pour améliorer continuellement la gestion du temps.
02Organisation de la formation+
Durée de la Formation
- 3 jours (21 heures)
Lieu de la Formation
- En Présentiel : Dans les locaux d’AFORIANS ou directement dans votre établissement, selon les besoins et préférences.
- En Ligne : Sessions virtuelles via une plateforme interactive pour ceux qui préfèrent ou nécessitent une formation à distance.
Supports Pédagogiques
- Documents de Référence : Fourniture de manuels, guides pratiques et ressources bibliographiques pour approfondir les connaissances.
- Matériel Audiovisuel : Utilisation de vidéos, présentations et outils interactifs pour illustrer les concepts et techniques enseignés.
Méthodes d’Enseignement
- Cours Magistraux
- Ateliers Pratiques
- Groupes de Discussion
- Études de Cas
03Modalités d'évaluation et de validation+
Questionnaire de positionnement en amont, évaluation des acquis en fin de formation (QCM et mise en situation), questionnaire de satisfaction à chaud puis à froid. Attestation de fin de formation (formation non certifiante).
04Public concerné et prérequis+
- Professionnels de Santé : Aides-soignants, infirmiers, médecins gériatres, et psychologues travaillant en EHPAD.
- Personnel d’Encadrement : Cadres de santé, responsables de services, et directeurs d’établissement.
- Autres Intervenants : Ergothérapeutes, animateurs, éducateurs spécialisés, et personnel administratif en contact avec les résidents.
Prérequis : aucun.
05Tarif, délais d'accès et financement+
Inter : inscription jusqu'à 15 jours avant la session. Intra : mise en place sous un mois environ. Tarif intra sur devis ; tarif inter communiqué sur demande. Financement OPCO, ANFH, FIF-PL.
06Accessibilité et contact+
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez notre référent handicap (info@aforians.com · 02 21 65 70 06) pour étudier les adaptations.
Responsable de votre dossier : Vincent BASCAZEAUX · 06 26 75 35 99 · vincent@aforians.com
Programme et indicateurs mis à jour le 5 novembre 2026.
La confiance, ça se prouve
Organisme certifié Qualiopi, AFORIANS forme les équipes du sanitaire et du médico-social partout en France, avec des formateurs issus du terrain.
satisfaits
Certification Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État, éligibilité aux financements OPCO, ANFH et FIF-PL.
Une pédagogie active
Situations vécues et mises en situation, pour des gestes et des mots justes dès le retour en service.
Des formateurs du terrain
Des cadres et formateurs en management, qui connaissent la réalité des équipes.
Partout en France
Rennes, Paris, La Ciotat. Sessions intra partout en France, déplacement sur devis.
Adapté à votre structure
En intra, les cas pratiques partent de vos situations réelles, préparés avec l'encadrement.
Accessibilité
Formations ouvertes aux personnes en situation de handicap. Référent dédié.
Formation très complète et parfaitement adaptée à nos contraintes d'établissement. Les formateurs savent mettre les stagiaires à l'aise face aux cas pratiques.
Une formation finançable
AFORIANS vous accompagne dans le montage du dossier, de la demande de prise en charge à la facturation.
Questions fréquentes
Peut-on organiser la formation dans notre établissement ?+
Oui. Dès 6 stagiaires d'une même structure, AFORIANS organise la formation dans vos locaux, partout en France, aux dates qui conviennent à vos plannings.
La formation est-elle finançable ?+
Oui : OPCO Santé pour les établissements privés, ANFH pour les établissements publics, FIF-PL pour les libéraux selon ses critères. Nous vous aidons à monter le dossier.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?+
Oui. Notre référent handicap étudie avec vous les aménagements nécessaires avant la formation.
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Rennes · Paris · La Ciotat · ou en intra dans votre établissement
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