Gérer le temps

pour en faire un allié

La gestion du temps est une compétence essentielle dans notre monde professionnel moderne, où les exigences sont toujours plus élevées et les délais toujours plus serrés. La formation "Gérer le Temps" proposée par AFORIANS est conçue pour aider les professionnels à optimiser leur emploi du temps, augmenter leur productivité et réduire le stress lié à la gestion des tâches quotidiennes.

Cette formation aborde des techniques éprouvées de gestion du temps, telles que la priorisation des tâches, la planification efficace, et l’utilisation judicieuse des outils de gestion du temps. Les participants apprendront à identifier les facteurs de distraction, à établir des objectifs clairs et à créer des routines qui maximisent leur efficacité. En intégrant ces pratiques dans leur vie professionnelle, ils pourront non seulement améliorer leur performance, mais aussi équilibrer leur vie personnelle et professionnelle de manière plus harmonieuse. Rejoignez-nous pour découvrir comment mieux gérer votre temps et transformer votre façon de travailler avec AFORIANS.

Programme

Gérer le temps

Durée de la Formation

3 jours (21 heures)

Lieu de la Formation

En Présentiel : Dans les locaux d’AFORIANS ou directement dans votre établissement, selon les besoins et préférences.
En Ligne : Sessions virtuelles via une plateforme interactive pour ceux qui préfèrent ou nécessitent une formation à distance.

Supports Pédagogiques

Documents de Référence : Fourniture de manuels, guides pratiques et ressources bibliographiques pour approfondir les connaissances.
Matériel Audiovisuel : Utilisation de vidéos, présentations et outils interactifs pour illustrer les concepts et techniques enseignés.

Méthodes d’Enseignement

Cours Magistraux
Ateliers Pratiques
Groupes de Discussion
Études de Cas

Public Cible

Professionnels de Santé : Aides-soignants, infirmiers, médecins gériatres, et psychologues travaillant en EHPAD.
Personnel d’Encadrement : Cadres de santé, responsables de services, et directeurs d’établissement.
Autres Intervenants : Ergothérapeutes, animateurs, éducateurs spécialisés, et personnel administratif en contact avec les résidents.

1
Priorisation des Tâches
- Identification des Priorités : Techniques pour déterminer les tâches les plus importantes et les classer par ordre de priorité.
- Méthode ABCDE : Utilisation de la méthode ABCDE pour organiser les tâches en fonction de leur importance et urgence.
- Matrice d’Eisenhower : Application de la matrice d’Eisenhower pour séparer les tâches urgentes des tâches importantes et planifier en conséquence.
2
Planification Efficace
- Établissement d’Objectifs : Techniques pour définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).
- Création de Plannings : Méthodes pour créer des plannings hebdomadaires et quotidiens efficaces, incluant des créneaux dédiés pour les tâches prioritaires.
- Utilisation de Calendriers et d’Outils : Introduction aux outils numériques de gestion du temps tels que Google Calendar, Microsoft Outlook, et applications de gestion des tâches.
3
Gestion des Interruptions et des Distractions
- Identification des Distractions Courantes : Reconnaître les principales sources de distraction au travail et développer des stratégies pour les minimiser.
- Techniques de Focus : Mise en pratique de techniques comme la méthode Pomodoro pour améliorer la concentration et la productivité.
- Gestion des Interruptions : Stratégies pour gérer les interruptions inévitables et maintenir la concentration sur les tâches importantes.
4
Équilibre Vie Professionnelle-Vie Personnelle
- Définition de Limites : Techniques pour établir des limites claires entre le travail et la vie personnelle afin de prévenir l’épuisement professionnel.
- Routines et Habitudes Positives : Création de routines quotidiennes qui favorisent un équilibre sain et durable entre vie professionnelle et vie privée.
- Pratiques de Bien-être : Intégration de pratiques de bien-être telles que l’exercice physique, la méditation, et le temps pour soi dans le planning quotidien.
5
Suivi et Évaluation de la Gestion du Temps
- Évaluation des Progrès : Techniques pour évaluer régulièrement l’efficacité des stratégies de gestion du temps mises en place.
- Adaptation et Amélioration Continue : Méthodes pour ajuster les plans et les pratiques en fonction des retours d’expérience et des changements de priorité.
- Feedback Constructif : Apprentissage de l’importance du feedback, à la fois personnel et de la part des collègues, pour améliorer continuellement la gestion du temps.

En résumé, la formation "Gérer son temps"

La formation "Gérer le Temps" avec AFORIANS offre un programme structuré en cinq points, conçu pour fournir aux participants les outils et techniques nécessaires pour optimiser leur gestion du temps. En combinant théorie et pratique, cette formation aide les professionnels à augmenter leur productivité, réduire le stress et équilibrer efficacement leur vie professionnelle et personnelle. Rejoignez-nous pour transformer votre gestion du temps et améliorer votre performance au quotidien.